clean room due diligence
Clean room en wet room: wanneer je concurrentiegevoelige informatie apart zet
Als koper en verkoper concurrenten zijn, is een gewone dataroom te open. Zo werkt een clean room, wat erin hoort en wie er toegang toe heeft.
Waarom een clean room bestaat
Als een concurrent een bedrijf wil overnemen, is het delen van klant- en prijsinformatie gevoelig. Een clean room is een afgeschermde omgeving waarin alleen een beperkte, gecontroleerde groep die informatie ziet — vaak alleen adviseurs, niet het commerciële team van de koper.
De gedachte is dezelfde als bij een mededingingsrechtelijke “wet room”: de informatie is nodig voor de beoordeling, maar mag niet in handen komen van de mensen die er concurrentieel iets mee kunnen doen.
Wat erin hoort
In een clean room horen de stukken die concurrentiegevoelig zijn: klantcontracten met prijsafspraken, margeopbouw, prijslijsten, en soms marktaandeelanalyses. De rest van het dossier kan in de gewone dataroom blijven.
- Alleen wat nodig is voor de beoordeling, niet het volledige dossier.
- Geen download, alleen inzage waar dat kan.
- Toegang tot een kleine, bij naam bekende groep.
- Een log dat laat zien wie wat heeft gezien.
Afspraken die je vooraf maakt
Spreek vooraf af wie toegang krijgt, welke adviseurs namens de koper meekijken, en wat er gebeurt als iemand de clean room verlaat. Leg ook vast dat de informatie niet buiten de groep wordt gebruikt — een afspraak die je achteraf moet kunnen aantonen.