Insolventie: het boedeldossier digitaal beheren met bewijsbare toegang

Wat er in een boedeldossier zit

Een boedeldossier volgt een vaste volgorde: het vonnis of besluit, de inventarisatie, de crediteurenlijst, de correspondentie, de verslagen, de verificatie en uiteindelijk de uitdeling en het eindverslag.

Daarnaast is er materiaal dat je niet in één map wilt hebben: personeelsdossiers, correspondentie met de rechtbank, en stukken die onder de geheimhouding van een specifieke partij vallen.

Wie mag wat zien

Bij een faillissement of schuldsanering zijn er partijen met verschillende rechten: de rechter-commissaris, crediteuren, de schuldenaar, en soms een bewindvoerder of accountingkantoor. Niet iedereen hoort alles te zien, en niet iedereen hoeft te kunnen downloaden.

Werk daarom met groepen en zet downloaden uit waar inzage genoeg is. Dat is niet alleen netter, het voorkomt ook dat een conceptverslag gaat circuleren voordat het definitief is.

Waarom het spoor hier zwaarder weegt

Een boedel wordt achteraf verantwoord. Dan telt niet hoeveel opslag je had, maar of je kunt laten zien wanneer een stuk is toegevoegd, wie het heeft ingezien en welke versie als definitief geldt.

• Leg per verslag de status vast: concept, definitief, ingediend.
• Houd correspondentie per partij gescheiden.
• Exporteer bij afsluiting het archief én het log.