dataroom inrichten
Dataroom in 30 minuten inrichten: standaardmappenboom en checklist
Geen implementatietraject nodig voor een eerste dossier. Met deze volgorde heb je in een half uur een omgeving die je aan een externe partij durft te geven.
De volgorde van een half uur
Begin niet met uploaden. Begin met de structuur, want daarna verplaats je niets meer.
- 0–5 min: kies een pakket of template dat bij het dossier past.
- 5–10 min: maak de mappenboom en zet de naamgevingsregel vast.
- 10–18 min: upload in bulk, controleer op dubbele en verouderde versies.
- 18–24 min: maak groepen aan (koper, adviseur, wederpartij) en zet rechten per map.
- 24–28 min: nodig de eerste partij uit en test met één account wat die ziet.
- 28–30 min: zet de checklist open en noteer wat nog ontbreekt.
De controle die je als laatste doet
Log in als de externe partij — of laat iemand anders dat doen — en kijk of diegene alleen ziet wat bedoeld is. Dit is de enige controle die telt, en de meeste fouten worden hier gevonden: een map die je vergat, een link die te ruim stond, een groep met de verkeerde rol.